Lavorare bene e con decisione per ottenere risultati. Questa è la massima che un buon Project Manager deve assumere quando prende posizione in un progetto. Coordinare un team di persone non è facile, ma se viene raggiunta, la collaborazione è la migliore ricetta per un lavoro di successo.
Ogni giorno si cercano più professionisti con le conoscenze e le competenze necessarie per gestire un progetto, che sappiano valutare i rischi e ridurre al minimo i costi. Ora puoi scoprire come metterti alla testa di un progetto con i nostri corsi in management. Metti alla prova le tue capacità di leadership e vedrai i risultati.
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10 competenze di un Project Manager
Il lavoro di squadra sta diventando una pratica molto comune tra le aziende. Si risparmia tempo, si ottiene un buon ambiente e si ottengono risultati migliori. Anche in questo caso, qualcuno deve prendere l’iniziativa per portare il progetto a una conclusione positiva. Pertanto, il potenziale di un buon leader deve comprendere diversi aspetti che creano la giusta sinergia per portare avanti il progetto.
Se pensi di avere materiale per la leadership, continua a leggere. Descriviamo le 10 competenze principali del Project Manager.
Capacità organizzativa
Pianificare il modo di lavorare della propria squadra è fondamentale. In questo caso bisogna investire tutto il tempo necessario. Come team leader saprai che una buona organizzazione salva la squadra da molti imprevisti.
È importante disegnare un metodo con cui seguire l’evoluzione del progetto. In questo modo si può sapere facilmente se il ritmo di lavoro è adeguato o meno.
Prima di iniziare bisogna avere chiaro tutte le parti del progetto: in cosa consistono e come ciascuna deve essere affrontata. Per ultimo ma non meno importante, aggiornare i dati regolarmente, in modo che nessun dettaglio venga trascurato.
Essere un Project Manager è saper ascoltare
Uno dei punti su cui si lavora durante la formazione in Project Manager è imparare a promuovere un buon ambiente di lavoro.
È dimostrato che un dipendente motivato è molto più produttivo. Sarà la loro fonte di ispirazione ogni giorno. In questo modo si sentiranno a loro agio e ciò favorirà il loro ritmo di lavoro.
Seguendo questa logica, bisogna saper apprezzare le opinioni di tutto il team. Questo li aiuterà a motivarsi e a identificarsi con gli obiettivi del progetto. Ma soprattutto due teste sono meglio di una! Tra tutti è più facile correggere gli errori e persino evitarli.
La comunicazione tra Project Manager e team è la chiave
È essenziale che le capacità di comunicazione siano ben sviluppate, poiché è molto importante per il funzionamento del gruppo. Se l’intero team è chiaro fin dall’inizio sulla linea di lavoro, sui concetti e sulla direzione, è meno probabile che ci siano spiegazioni ripetitive o passaggi sbagliati. A lungo termine fa risparmiare tempo perso.
D’altra parte, è fondamentale tenere sempre informati i colleghi. Questa è una delle abilità che come leader garantirà il successo.
Gestire i conflitti come Project Manager
Un’altra delle competenze su cui si lavora come Project Manager è la negoziazione. In altre parole, di fronte a una situazione stressante, imparare a trovare un modo per reindirizzarla. Non perdere tempo a cercare colpevoli, ma soluzioni.
Un buon leader deve sapere come individuare l’origine del conflitto, riconoscere le priorità del progetto e trovare la soluzione migliore. Si tratta di riuscire a trovare un nuovo punto di partenza su cui tutte le parti siano d’accordo.
Anche l’utilizzo di un linguaggio positivo aiuta a reindirizzare la situazione. Presentare l’errore come apprendimento per progetti futuri, per esempio. Si impara qualcosa da tutto!
Attenzione ai dettagli
È inevitabile che certe decisioni vengano prese durante la durata di tutto il progetto senza molto spazio di manovra. Ecco perché è importante che il Project Manager presti attenzione a ogni dettaglio, poiché tutto ha un impatto sul risultato finale.
Pertanto, bisogna avere capacità sufficienti per interpretare qualsiasi indicazione che influisca sulla stabilità del progetto. Se questi tipi di dettagli vengono controllati, è più facile prendere decisioni in tempo e garantire la continuità del lavoro.
È fondamentale avere un piano B e un piano C
Se si lavora dentro una buona organizzazione, è facile prevedere determinate situazioni in futuro. Ma anche se si segue il piano alla lettera, può sempre succedere qualcosa di inaspettato. Da buon Project Manager è fondamentale avere nella manica un “just in case” che può salvare il progetto da un disastro imminente. Bisogna assicurarsi di essere preparato prima di coordinare un gruppo di lavoro. Inoltre, una piccola esperienza può aiutare ad acquisire fiducia in te stessi e a svolgere il lavoro con facilità.
Conoscere bene il proprio progetto
Come team leader è importante che conoscere le aree in cui è diviso il progetto. Questo aiuterà a risolvere possibili problemi che appariranno in futuro. Aggiungerà anche valore al risultato. Se si conosce il progetto, si può aggiungere più qualità al prodotto finale.
Anticipazione
Anche in questo caso, la pianificazione iniziale è fondamentale per le capacità di un buon team leader. Con il nostro Master imparerai ad organizzare il tuo lavoro con un giorno o una settimana di anticipo, ad esempio. Ciò garantirà un buon ritmo di lavoro e un certo margine di manovra, in caso di decisioni impreviste.
Impara a delegare
Assegnare compiti non è sempre facile. Prima di tutto, bisogna essere sicuri che i membri del team siano preparati ad assumersi delle responsabilità. E in secondo luogo, è importante sapere quale compito è assegnabile a ciascuno. Imparare a conoscere i punti di forza di tutto il personale per essere chiaro su ciò che ogni persona può fare diventa un must.
Se si riesce a delegare con criterio, la complicità dell’intero gruppo e della sua produzione sarà molto più positiva.
Entrare in empatia con il team
Entrare in empatia con i membri del tuo team e mettersi nei loro panni aiuta a sapere come lavorare con loro. In altre parole, è più facile adattare il discorso per essere d’accordo con i colleghi e raggiungere l’obiettivo comune.