¿Cuántas veces decimos que no tenemos tiempo? ¿Realmente no lo tenemos o es que no sabemos manejarlo adecuadamente? La Gestión del Tiempo , o gestión del tiempo, es un proceso de planificación y control del tiempo utilizado para actividades específicas, en particular para aumentar la eficacia y la productividad. Cuando escuchamos esta definición automáticamente pensamos en el mundo laboral, pero se puede aplicar a cualquier ámbito de la vida diaria, como estudiar cuando se trabaja. Recuerda que con la escuela de negocios Elbs puedes estudiar con nuestra metodología eLearning, cuando y donde quieras.
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Técnicas de gestión del tiempo
La gestión del tiempo es algo extremadamente personal. Hay algunos principios básicos que pueden considerarse universalmente útiles, pero no existe una receta única para todos. A continuación ofrecemos técnicas que pueden ser útiles.
1.- Planificación de objetivos
La llamada técnica de la “lista de tareas”. Esta técnica te permite visualizar las cosas que hay que hacer, bastan unos minutos por la mañana para indicar los objetivos del día en una lista escrita, que se va cancelando durante el día. Además de evitar que se olviden las cosas, también es muy satisfactorio.
2.- Priorizar
Enumerar el trabajo por hacer ayuda, pero más aún prioriza las cosas más urgentes o importantes. Ayuda a centrarse en los plazos inmediatos o señalar lo que es esencial. Esta técnica optimiza el tiempo empleado para realizar una actividad porque elimina de la mente tratar de recordar algo importante que se nos escapa en ese momento y nos hace perder la concentración.
3.- No lo dejes para después
Un tremendo error que se suele cometer, el famoso “lo haré luego”. ¿Por qué posponemos? Simplemente porque no está seguro de cómo hacer algo, o los objetivos no están claros, o tiene miedo de cometer un error. El único consejo en este caso es que empieces a hacer lo que quieras posponer, sin pensarlo más. Siéntate y ponte en marcha, sin esperar a que se den las condiciones perfectas o la inspiración que puede no llegar.
4.- Divide el trabajo en partes
A veces un trabajo parece largo, aburrido o imposible de hacer. ¿Como arreglarlo? Dividirlo en partes, en pequeñas porciones de una hora por ejemplo. Después de este tiempo, tómese un descanso y luego comience a trabajar nuevamente. La mente humana es curiosa, cuando tenemos que cumplir con una fecha límite de repente nos enfocamos “en el último minuto”. Si divides el trabajo en porciones de una hora y luego revisas cada resultado paso a paso, verás que no fue tan imposible de hacer.
5.- Registra el tiempo
Registrar y analizar el tiempo dedicado a hacer las cosas parece una tarea tediosa, pero en realidad es muy útil. De hecho, le permite averiguar cuánto tiempo se “pierde” o dónde podría reducirse. Lo ideal sería repetir esta grabación durante unos días para controlar el tiempo. Descubrir dónde se desperdicia ayudará a ganar tiempo extra.
Beneficios de la gestión del tiempo fuera del trabajo
Como indicábamos al principio del artículo, la técnica de gestión del tiempo es muy útil en el trabajo, pero también fuera. ¿Por qué?:
- Consigues más con menos esfuerzo. El control del tiempo aumenta la concentración y, en consecuencia, la productividad.
- El tiempo es un recurso muy escaso. En la sociedad actual siempre estamos ocupados y solo disponemos de 24 horas al día, por lo que una buena gestión puede cambiar las cosas.
- Mejorar la toma de decisiones. Con las técnicas de gestión del tiempo indicadas anteriormente, se aprende a analizar los pasos para alcanzar un objetivo, de manera que la toma de decisiones se vuelve más efectiva.
- Aumenta tu tiempo libre. Gestionar correctamente el tiempo ayuda a asumir responsabilidades, a ser más eficientes ya encontrar tiempo para dedicarlo a lo que nos interesa.
Intenta seguir esta guía y encontrarás que tienes tiempo para ir al gimnasio, o para comenzar un nuevo curso de estudio, o para cualquier actividad que realmente te interese. Encuentra tiempo para ti@.